Archivio di Stato di Massa Il Laboratorio di fotoriproduzione svolge un servizio di riproduzione delle immagini dei documenti per diverse finalità: uso interno, garanzia della conservazione, sostituzione degli originali nella consultazione, richiesta da parte degli studiosi per motivi di studio, per uso amministrativo o di pubblicazione.
Dal 29 agosto 2017 (L. 4 agosto 2017, n. 124 che ha modificato l’art. 108 del Codice Beni culturali), a seguito della Circolare ministeriale n. 33 del 7 settembre 2017, sono modificate le procedure di fotoriproduzione.
I canoni e i corrispettivi per la concessione d’uso di immagini sono determinati ai sensi del DM 161 del 11/04/2023.
Sono pertanto erogati i seguenti servizi, i cui costi sono stabiliti dal Tariffario ministeriale attualmente in vigore
1. Riproduzione con mezzi propri a uso personale e di studio
La fotoriproduzione con mezzi propri è libera e gratuita, ai sensi dagli artt. 108, commi 3 e 3-bis del Codice dei beni culturali (così modificati dalla l. 4 agosto 2017, n. 124), come recepiti dalla circ. n. 33 del 7 settembre 2017 Mibact. Deve avvenire esclusivamente presso i locali di Sala studio (o altro locale stabilito dal funzionario addetto al servizio), nelle modalità indicate dai referenti del servizio e specificati nel Regolamento di Sala Studio vigente.
– Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà per riproduzione con mezzi propri (pdf editabile)
2. Riproduzione a cura del Laboratorio di fotoriproduzione
La richiesta di fotoriproduzione a cura del Laboratorio interno può essere inoltrata dalla Sala di studio, o per corrispondenza, inviando una mail all’indirizzo as-ms@cultura.gov.it (specificando in oggetto: richiesta di fotoriproduzione). In ogni caso è necessario compilare apposito modulo. Il referente del servizio provvederà a inoltrare all’utente il relativo preventivo di spesa, previa verifica delle reali condizioni del materiale. Nel preventivo di spesa verranno inoltre indicate le modalità di pagamento attraverso portale PagoPa.
ATTENZIONE – Dal 1 ottobre 2021 sarà possibile effettuare i pagamenti esclusivamente mediante il portale PagoPa. I pagamenti effettuati attraverso altri canali non saranno accettati.
L’invio del materiale avverrà esclusivamente mediante mail.
– Modulo di richiesta di fotoriproduzione di documenti d’archivio dal Laboratorio di fotoriproduzione
Fotoriproduzioni mezzi istituto (pdf editabile)
3. Riproduzione con mezzi propri professionali o in conto terzi
Possono essere eseguite delle riproduzioni in conto terzi da parte di professionisti o da utenti privati con mezzi professionali (es. stativo, cavalletto etc.). La richiesta va inoltrata al referente del servizio mediante apposito modulo. É consigliato fissare un appuntamento per visionare il materiale da riprodurre e concordare l’eventuale uso della sala di ripresa, per permettere la realizzazione di un adeguato preventivo di spesa. A pagamento effettuato potrà concordarsi l’appuntamento per effettuare le riprese. Il funzionario responsabile del servizio si riserva la facoltà di accettare o meno il professionista indicato dall’utente, comprovato l’uso della adeguata strumentazione e verificato la corretta manipolazione del materiale documentario.
Concessione_spazi_Conto_terzi_fotoriproduzione (pdf editabile)
4. Limitazioni del servizio
Non si eseguono riproduzioni di documentazione che superi il formato A2 o equivalente (con dimensioni maggiori di mm 420 x 594. In questo caso è necessario rivolgersi a un professionista per la riproduzione in conto terzi), o di documentazione in cattivo stato di conservazione o la cui fotoriproduzione, seppur con tutte le cautele del caso, possa comprometterne lo stato di conservazione.
Per garantire la corretta conservazione del materiale non si eseguono in alcun caso fotocopie o scansioni.
5. Modalità di pagamento
Il pagamento può essere effettuato mediante il Portale pagamenti PagoPa, previa comunicazione da parte del Laboratorio di fotoriproduzione del preventivo di rimborso spese, formulato sulla base del Tariffario ministeriale attualmente in vigore.